Logo Instansi

Dokumentasi Aplikasi Sertijab

Sistem Informasi Serah Terima Jabatan & Tanda Tangan Digital

Kembali ke Halaman Login

Pengenalan Aplikasi

Aplikasi Sertijab (Serah Terima Jabatan) adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang khusus untuk mendigitalkan proses serah terima jabatan. Tujuan utama aplikasi ini adalah untuk mengelola dokumen, jadwal kegiatan upacara serah terima, dan menyediakan fasilitas tanda tangan digital (e-signature) bagi pejabat yang bersangkutan.

Informasi: Aplikasi ini mendukung pembuatan berbagai macam dokumen sertijab, pemantauan status tanda tangan, dan pengarsipan secara elektronik dan tersentralisasi.

Fitur Utama

Manajemen Event

Admin dapat membuat dan mengatur event atau acara Serah Terima Jabatan, menentukan jadwal, serta membuat daftar pejabat yang terlibat.

Upload & Manajemen Dokumen

Fasilitas bagi Admin untuk mengunggah berbagai template atau file dokumen yang diperlukan untuk kegiatan Sertijab.

Tanda Tangan Digital

User (Pejabat terkait) dapat secara langsung membubuhkan tanda tangannya secara digital dari perangkat masing-masing.

Alur Penggunaan Sistem

1. Alur Tambah User (Admin)

  1. Admin masuk ke dalam aplikasi menggunakan kredensial (username/password) Admin.
  2. Akses menu User di navigasi atas.
  3. Klik tombol aksi untuk menambahkan user baru.
  4. Isi formulir pendaftaran seperti Nama Lengkap, NIK/NRP, Pangkat/Jabatan, Email, dan Password.
  5. Simpan data. Pengguna (User) baru tersebut kini memiliki akses untuk login ke aplikasi.

2. Alur Unggah Dokumen (Admin)

  1. Admin mengakses jadwal Event Tanda Tangan Digital (Serah Terima Jabatan) atau membuatnya baru (Menu Event).
  2. Masuk ke menu Upload Dokumen.
  3. Pilih event yang sebelumnya telah dibuat.
  4. Unggah file berformat .pdf yang akan ditandatangani.
  5. Tambahkan daftar penandatangan (Pejabat) dengan mencari dan memilih nama user yang telah didaftarkan sebelumnya.
  6. Setelah disimpan, sistem akan mengaitkan dokumen tersebut dengan akun penandatangan. Tanda tangan akan berstatus Pending hingga user membubuhkannya.

3. Alur Proses Tanda Tangan (Pejabat/User)

  1. Pejabat (User) masuk (login) ke sistem menggunakan kredensial yang diberikan Admin.
  2. Mengakses menu TTD.
  3. User akan melihat rekapitulasi dan daftar berkas dokumen yang memerlukan riwayat tanda tangannya.
  4. Klik tombol aksi (Tanda Tangani) pada dokumen yang bersangkutan.
  5. Sistem akan menampilkan lembar kanvas digital. User dapat membubuhkan tanda tangannya secara langsung dengan menggoreskan di layar perangkat Android/iOS (touchscreen) atau menggunakan mouse.
  6. Setelah tombol simpan ditekan, sistem akan memproses berkas dan menempatkan ilustrasi (cap digital) pada koordinat yang sesuai di dalam file PDF.
  7. Dokumen final (sahih) dapat dilihat kembali oleh Admin pada menu Data Dokumen dan siap diunduh/dicetak sebagai arsip.